Rekvisition av skolhälsovårdsjournal för elev
Den här tjänsten kräver inloggningLämna samtycke till att elevs tidigare skola delar med sig av journal i sin helhet till ny skola, när elev byter skola.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Andra uppgifter
Rättslig grund för behandlingen
- Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet
- Vitala intressen för den registrerade ska skyddas
Lagringstid
- För evigt - När överföring av journaldata sker
- 3 månader - När överför av journaldata inte sker
Den digitala ansökan gallras från e-tjänsteplattformen 90 dagar efter det att ansökan har behandlats och markerats som klar - antingen genom att journalen har överförts eller att journalen inte har överförts. Om journalen ej överförs, lagras personuppgifterna i den här e-tjänst i 90 dagar efter det att ärendet avslutas.
En kopia av medgivandet till rekvisition av journalen sparas i avlämnande journal och en kopia finns i den journal som överförs till den nya skolan. Dessa tas aldrig bort utan existerar så länge som journalen existerar.
Mottagare av personuppgifter
Skolhälsovårdspersonal i avlämnande skola samt mottagande skola. Medgivandet att rekvirera journal från tidigare skolgång lagras som en kopia i avlämnande system och mottagande system i elektronisk form om elektronisk journal förs.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till kommunens dataskyddsombud. Nås enklast på dataskyddsombud@mariestad.se, dataskyddsombud@toreboda.se eller dataskyddsombud@gullspang.se. Det går också att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Besök IMYs hemsida (IMY, Integritetsskyddsmyndigheten https://imy.se/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommunen@toreboda.se